Тендер на застройку выставочного стенда

Тендер на застройку выставочного стенда представляет собой конкурентную форму отбора предложений на разработку дизайн - проекта, изготовление и строительство выставочного стенда по заранее объявленным в документации условиям и в оговоренные сроки.

Компания «ФРЕШЭКСПО» регулярно принимает участие в государственных и коммерческих тендерах и конкурсах на застройку стендов в Москве, регионах России и за рубежом.

Тендер на застройку выставочного стенда всегда требует кропотливого труда и отличной слаженности дизайнера и руководителя проекта. Участвуя в тендере на застройку выставочного стенда важно грамотно выстроить рабочий процесс, понять желания клиента и предоставить наиболее выгодное предложение в установленные сроки.

Обычно, тендеры устраивают компании высокого уровня, принимающие ежегодное участие в региональных или международных мероприятиях, поэтому они нуждаются в качественно изготовленных выставочных стендах, наилучшим образом представляющих бренд и демонстрирующих их услуги и продукцию.

Тендер объявляется заблаговременно до проведения выставки. Такой подход необходим для тщательного рассмотрения заявок от разных поставщиков услуг и наиболее качественной подготовки выставочного стенда к мероприятию.

Контракт заключается с победителем тендера на застройку выставочного стенда — участником, подавшим предложение с наилучшими условиями и соответствующее требованиям документации. В отличие от аукционов, участники тендера на застройку выставочного стенда не имеют доступа к предложениям, предоставленным конкурентами.

Здоровая конкуренция позволяет выиграть тендер тому исполнителю, который сумеет проявить себя как самого опытного и ответственного застройщика выставочных стендов.

Наши сотрудники постоянно находятся на связи, а высокий уровень ответственности позволяет вести проект от начала и до конца, решая все возникающие вопросы самостоятельно, поэтому наши заказчики приходят на площадку только для получения ключей. Благодаря этому у нас есть постоянные клиенты, которые доверяют нам и знают, что мы их не подведем.

Специалисты «ФРЕШЭКСПО» имеют десятилетний опыт в сфере разработки дизайна и застройки выставочных стендов по всему миру, поэтому мы имеем возможность предложить правильно оформленную документацию, оригинальные, стильные и современные идеи и безупречное качество изготовления конструкции. Во многом благодаря этим факторам нам удается выигрывать большинство тендеров, в которых мы принимаем участие.

Этапы проведения тендера на застройку выставочного стенда:

1. Заказчик отбирает компании по застройке выставочных стендов (оптимальное количество участников – 3), учитывая качество их услуг, деловую репутацию, производственный опыт) и рассылает приглашение с ТЗ (техническим заданием) для участия в тендере.

2. ТЗ для тендера разрабатывается и предоставляется заказчиком. Помимо технических условий, обязательно указывается цена контракта.

3. Если заказчик выходит на выставочный рынок первый раз и не имеет своей формы ТЗ, то наша компания «ФРЕШЭКСПО» направляет свою форму для заполнения.

4. Участнику тендера дается от 10 до 14 дней для подготовки своей тендерной заявки (зависит от площади и дат события, технических требований).

5. После того, как срок приема предложений заканчивается, закупочная комиссия рассматривает их. При отборе важны следующие критерии: креативный дизайн-проект, наличие успешно реализованных проектов на престижных выставках; благодарственные письма и рекомендации от клиентов; собственная производственная база; опыт работы в данной сфере не менее пяти лет.

6. На завершающем этапе организатор тендера подводит итоги и оповещает победителя. Чтобы сократить стоимость аккредитации выставочного стенда - от даты объявления победителя до начала монтажа должно оставаться не менее трех месяцев. Это объясняется тем, что для выхода на площадку и старта монтажа застройщик должен пройти аккредитацию в техническом департаменте организатора выставки. Стоимость аккредитации зависит от периода (количества дней) до открытия мероприятия. Чем ближе к датам проведения, тем стоимость аккредитации увеличивается или составляет 100%.

7. Для экономии средств лучше проводить тендеры заранее – как минимум за четыре - пять месяцев до начала мероприятия.

Преимущества сотрудничества с «ФРЕШЭКСПО»:

• Наша команда осуществляет застройку выставочных стендов в любой точке мира.
• Профессионализм наших дизайнеров помогает точно отражать видение клиента в дизайне.
• Мы работаем с новыми эксклюзивными материалами, которые только начинают появляться на рынке.
• Мы знаем технические и креативные новинки рынка, используем прогрессивные технологии.
• Монтаж выполняют рабочие с опытом работы от 10 - 15 лет.
• Мы обеспечиваем отличное качество на всех этапах оказания услуг - это наш главный приоритет, к которому мы предъявляем большие требования.
• Мы осуществляем постоянное сопровождение, находимся на площадке и помогаем в решении любых организационных вопросов.
• Все услуги выполняем оперативно, не нарушая оговоренные сроки.