Ответственность менеджера проекта при застройке эксклюзивного выставочного стенда 
Процесс застройки выставочного стенда – это сложная многоступенчатая работа, состоящая из большого количества мелочей и различных нюансов, о которых знают только профессионалы своего дела с большим опытом работы. Часто заказчик сталкивается с ситуацией, когда на монтаже отсутствует представитель компании-застройщика, монтажный процесс нарушен или идет с опозданием, а качество будущей экспозиции оставляет желать лучшего.
Компания «ФРЕШЭКСПО» специализируется на создании эксклюзивных дизайн - проектов и застройке выставочных стендов для предприятий и организаций разных отраслей. При заказе услуги по застройке эксклюзивного выставочного стенда наши заказчики могут быть уверены в том, что конструкция безупречного качества будет возведена в срок и в полном соответствии с утвержденным дизайн-проектом.
Мы знаем, как контролировать застройку эксклюзивного выставочного стенда, и на какие моменты стоит обратить особое внимание.
Во время застройки эксклюзивного выставочного стенда менеджер проекта отвечает за множество процессов:
• Проверяет соответствие эксклюзивного выставочного стенда дизайн-проекту. Экспозиция должна полностью повторять согласованный дизайн и быть выполнена из материалов, указанных в смете к Договору.
• Отслеживает работу с материалами, требующих особого внимания. Например, в строгом надзоре нуждаются выставочные стенды, обтянутые баннером. Они являются бюджетным вариантом, но имеют ряд нюансов. Нужно понимать, что при экономии на материалах общий вид эксклюзивного выставочного стенда может пострадать. Существуют разные виды баннеров: тонкие, средние и повышенной плотности. При застройке баннеры тонкой и средней плотности плохо ложатся на поверхность и могут образовывать волны, убрать которые полностью не удается. Также, одним из важных моментов при застройке такой экспозиции является качество печати на баннере. При печати на неисправном станке или станке с заканчивающейся краской графика может быть тусклой, со следами от роликов или прокрашенная пятнами. При некачественной печати даже одной из сторон - все баннеры перепечатываются заново, что занимает время на демонтаж, печать, монтаж и предполагает дополнительные расходы.
• Контролирует соответствие фирменных цветов брендбуку заказчика. При застройке выставочного стенда важно не допустить расхождения по цветовой гамме. В период подготовки к монтажу необходимо согласовать цветопробы графики с производством и запросить подборку строительных материалов по цвету в соответствии с брендбуком (ЛДСП, ламинат, пластик, стрейч) и колеры краски, чтобы попасть в указанный цвет.
• Отслеживает качество подвеса. Подвесную конструкцию поднимают в первые дни монтажа, чтобы не задерживать дальнейший рабочий процесс. Все детали заранее перепроверяются, особенно если подвес идет под покраску, так как после поднятия подвеса устранить недочеты будет практически невозможно.
• Проверяет фурнитуру дверей: ручки и замки должны свободно открываться и закрываться.
• Осуществляет контроль малярных работ. Крашеная поверхность должна быть гладкой, однородной, соответствовать цветовой гамме и не окрашивать соседние элементы. Стоит отметить, что бюджетные варианты краски не успевают полностью высыхать и пачкают одежду экспонентов.
• Проверяет качество мебели. При передаче мебели в пользование необходимо убедиться, что она находиться в отличном состоянии, без потертостей и сколов.
• Отслеживает укладку напольного покрытия выставочного стенда. При использовании ЛДСП или ламината стыки должны быть хорошо заделаны, промазаны и скрыты. Если же в проекте заявлен ковролин, то он должен состоять из цельного полотна, а не собран из нескольких кусочков.
• Проверяет электрику. После завершения застройки выставочного стенда особенно важно проверить работоспособность розеток и ламп.
• Следит за сборкой подиума. Подиум должен быть ровным, а все коммуникации аккуратно проложены под ним.
• Контролирует процесс монтажа, подключения и тестирования всего мультимедийного оборудования на выставочном стенде заказчика.
• Проверяет работоспособность техники: осуществить пробный запуск кофемашин, кондиционеров, кухонного оборудования и всей техники.
• Осуществляет постоянный контроль монтажных работ. В нашей компании к каждому проекту прикреплен ответственный менеджер, который отвечает за все этапы застройки и находится на площадке на всем протяжении монтажа. Нашим клиентам нет необходимости в постоянном присутствии на стенде и самостоятельном контроле монтажников. Менеджер проекта всегда находится на связи, отправляет фотографии в течении монтажа, и снимает видеоотчет. Все возникающие вопросы наш менеджер решает на месте самостоятельно и оперативно.
Безупречно спроектированный эксклюзивный выставочный стенд значительно влияет на имидж организации, поэтому стоит тщательно выбирать компанию для застройки эксклюзивного выставочного стенда.
Коллектив «ФРЕШЭКСПО» гарантирует разработку привлекательного дизайна, безупречную подготовку деталей конструкции и высокое качество застройки эксклюзивного выставочного стенда.
Обращайтесь к нам по телефону: 8 (495) 799 - 30 - 66 или отправляйте запрос на электронную почту: baranova@freshexpo.ru
