Выставочные стенды на заказ

Компания «ФРЕШЭКСПО» оказывает услуги по разработке дизайн-проектов, производству и застройке эксклюзивных выставочных стендов на заказ. Наша команда учитывает все пожелания заказчика и предлагает лучшие варианты решений, чтобы в итоге получить эффективно работающий выставочный стенд, идеально презентующий Вас и Ваш продукт на выставке.

В данной статье мы подробно расскажем о процессе создания выставочного стенда на заказ.

Существует несколько этапов по подготовке и созданию выставочного стенда на заказ:

• Получение технического задания на разработку стенда

Есть два варианта: первый – когда заказчик направляет свое ТЗ (техническое задание), второй – когда мы направляем свою форму ТЗ для заполнения. Наша форма собрала в себя все пункты, необходимые для детальной разработки концепции. Она включает следующие данные:

1. Информация о заказчике: название компании, область деятельности, контактные данные
2. О выставке: название, место и даты проведения, размеры арендуемой площади, план расположения экспозиции в павильоне, ее планировка.
3. О проекте: срок сдачи дизайн-проекта, бюджет, количество участников тендера. Большую роль играет бюджет: без понимания ориентировочной выделенной суммы невозможно приступить к работе, подобрать нужные материалы и создать ту концепцию, которая отражала бы пожелания заказчика и в тоже время вписывалась в рамки бюджета.  Не зная суммы, мы можем выйти за рамки предполагаемых затрат, что приведет к упрощению проекта и нарушит всю концепцию.
4. Пожелания по дизайну и строительству: оформление переговорной зоны, подсобного помещения, стоек, витрин, использование логотипов, элементов корпоративного стиля, дополнительных декоративных элементов, мультимедия, флористика, количество и габариты демонстрируемой продукции, маркетинговая задача, пожелания по используемым материалам.
5. Дополнительная информация. 

• Разработка эксклюзивного дизайн-проекта

Деятельность по созданию дизайн - проекта – это не только творческая составляющая всего процесса изготовления выставочного стенда на заказ, но и работа по изучению бизнеса клиента, определение задач экспозиции, учет личных пожеланий заказчика к нужным рабочим зонам и общему впечатлению от будущей конструкции. Дизайн – это не просто красивая картинка, а четко продуманная концепция с точки зрения организации пространства, строительных расчетов и затрат.

После изучения ТЗ дизайнер создает конспект, изучает информацию о компании и о ее деятельности, а при помощи информационных источников рассматривает стилистику. Затем продумывает общую концепцию, функционал, планировку и главную идею будущей конструкции.

После этих подготовительных этапов создается первая 3D-модель проекта, включающая в себя отрисовку формы, пропорций, выбор материалов и цветовых решений. Далее экспозиция наполняется деталями, выразительными средствами и освещением, чтобы сделать площадку привлекательной во всех смыслах.

Когда идея и планировка конструкции совпали, все пожелания заказчика учтены, добавлены все уникальные элементы - проект проходит процесс визуализации и отправляется на утверждение. В случае одобрения проект передается на просчет или вносятся корректировки, если это необходимо.

• Смета

После разработки дизайн - проекта составляется детальная смета. В смете должны быть учтены все тонкости и детали данного проекта, указаны материалы конструктива стенда, просчитано электрооснащение, графическое оформление, оборудование, мебель, мультимедиа, флористическое оформление, трудозатраты  и др. Обязательно в смете указываются организаторские расходы (аккредитация), которые застройщик платит напрямую организаторам выставки.

• Производство

Для того, чтобы в период монтажа собрать выставочный стенд на заказ как конструктор «лего», его необходимо заранее подготовить на производстве. Собственное производство, большой опыт сотрудников, надежных и проверенных годами, с высокой профессиональной квалификацией, делают процесс подготовки эксклюзивного выставочного стенда оперативным и качественным.  

• Монтаж выставочного стенда на заказ

Монтажные работы – самая главная и ответственная часть всего процесса. Поэтому приступать к монтажу могут только опытные и высококвалифицированные монтажники. Сам процесс застройки проходит в несколько этапов, включающих в себя: подвод воды, электричества, интернета; монтаж подиума; подвеса; конструктива стенда; графических работ; подключение электрооборудования; осветительных приборов; сборка и расстановка мебели; установка экспонатов, витрин; подключение и настройка мультимедиа; морозильного оборудования; уборка после монтажных работ; передача стенда заказчику.

• Выставка

В период выставки мы можем предоставить дополнительно: услуги электрика – монтажника (если на экспозиции представлено большое количество морозильного оборудования), сотрудника по мультимедиа (который будет отслеживать работу всех мультимедийных систем), бармена, официантов, переводчиков, услуги хостес, клининг и др.

• Демонтаж

В последний день выставки заказчик возвращает выставочный стенд на заказ застройщику. В этот же день можно начинать демонтаж, даты и время которых определены организаторами выставки. Весь конструктив утилизируется, а мебель и мультимедийное оборудование возвращают на склад.

Компания «ФРЕШЭКСПО» обладает всеми необходимыми знаниями, техническими требованиями, огромным профессиональным опытом для изготовления выставочных стендов на заказ. От сотрудничества с нашей компанией вы получите ряд весомых преимуществ. Компания «ФРЕШЭКСПО» одна из немногих на выставочном рынке, которая может построить сложный эксклюзивный выставочный стенд высокого качества. Наши стенды всегда выполнены настолько идеально, что радуют и поражают не только заказчиков и посетителей, но и обращают на себя внимание конкурентов, а также привлеченных сотрудников на время проведения выставки.

 «ФРЕШЭКСПО» отличается не только своим профессионализмом, приобретенным в ходе работы по изготовлению множества стендов, но также человеческим отношением и положительными жизненными принципами, которые мы переносим на свою деятельность.

Если Вы хотите перейти на новый уровень качества своих выставочных стендов, гарантированно привлечь внимание потенциальных клиентов и партнеров, получить поддержку и всю необходимую информацию при первом или постоянном участии в мероприятии – обращайтесь к специалистам компании «ФРЕШЭКСПО».