Сотрудники компании ФРЕШЭКСПО оказывают весь комплекс необходимых услуг по организации и проведению конференций и семинаров в России и в любой другой стране мира.

Конференция – мероприятие, с помощью которого можно представить новый продукт или свою компанию иностранным партнерам, составить и обговорить краткосрочные и долгосрочные планы, подвести итоги, обсудить проблемы и совместно найти их решение.

На семинаре участники получают новую полезную информацию для своего бизнеса, обмениваются опытом и мнениями, укрепляют партнерские отношения между компаниями. Это значительно отражается на работе компании, так как благодаря семинару можно найти новые пути развития, понять, как работают другие компании и использовать полученные знания в своей работе.

Подробно об услуге

  • Наши услуги
  • Программа
  • Оборудование
  • Питание

При организации деловых мероприятий сотрудники ФРЕШЭКСПО:

  • Подбирают помещение в соответствии с целями и количеством участников конференции;
  • Арендуют его в оговоренные с заказчиком сроки;
  • Связываются с экспертами отрасли и предлагают выступить в качестве спикеров на мероприятии;
  • Составляют программу выступлений по времени;
  • Обеспечивают мероприятие техническим оборудованием и его поддержкой на протяжении всей конференции;
  • Оформляют помещение флористическими и другими декоративными элементами;
  • Продумывают меню для фуршетов во время перерывов;
  • Подбирают комфортабельную гостиницу для размещения;
  • Бронируют билеты;
  • Обеспечивают визовую поддержку;
  • Предоставляют услуги профессионального переводчика;
  • Составляют развлекательную программу.

При поступлении заявки от клиента на проведение отраслевой конференции, семинара, тренинга, наши специалисты компании ФРЕШЭКСПО зададут ряд уточняющих вопросов, чтобы сделать мероприятие эффективным и полезным.

Тематика мероприятия. Почему по Вашему мнению рассматриваемые вопросы будут интересны и актуальны? Если конференция проводится во время выставки, то как этот вопрос перекликается с основной тематикой, предлагаются ли инновационные решения.
Конференция предназначена для широкой аудитории или только для специалистов?
Есть ли необходимость в поиске спикеров или выступать будут приглашенные заказчиком специалисты?
Имеются ли презентационные материалы или их необходимо разработать силами нашей компании?
Будет ли вручение наград, проведение конкурсов среди зрителей, практических мастер-классов?
Примерный бюджет.

Координатор Вашего мероприятия обеспечит слаженное выступление всех заявленных лиц, привлечет достаточное количество персонала различного назначения (технических специалистов для работы с техникой, официантов на банкеты и т.д.) и постарается оперативно решить все появляющиеся вопросы уже в ходе мероприятия.

Закажите мультимедийные системы на выставку Какие мультимедийные системы можно заказать на выставку, конференцию?

Светодиодные экраны высокого разрешения;
Светодиодные полы;
Бесшовные мультиэкранные видеостены из модулей;
LED панели Panasonic, Samsung, Sharp c диагоналями 32", 42”, 50”, 60”, 65”, 80”;
Профессиональные проекторы;
Сенсорные мониторы от 22” до 55”;
Информационные киоски;
Профессиональное звуковое оборудование;
Профессиональное световое оборудование;
Видеокамеры и системы управления видеосигналом;
Видеоконференцсвязь;
Конференц-системы.
Подробнее

Закажите кейтеринг на выставку Услуга организации питания включает:

Подготовку меню с учетом индивидуальных пожеланий каждого сотрудника или в стиле различных народов;
Подбор и доставку ассортимента блюд и напитков;
Сервировку столов и обслуживание;
Доставку инвентаря, оборудования, продуктов к месту проведения мероприятия;
Трансфер сотрудников компании при необходимости;
Услуги официантов, барменов высокой квалификации;
Мастер-класс приготовления блюд или напитков;
Уборку территории по завершении мероприятия. Подробнее

Вопросы и ответы

Аренда залов и помещений

Специалисты компании «ФРЕШЭКСПО» подберут для аренды на время проведения мероприятия зал, рассчитанный на любое запланированное число гостей.

При выборе зала мы учитываем следующие немаловажные параметры:

Удобное расположение, чтобы все приглашенные лица смогли вовремя приехать к началу мероприятия и легко добраться до дома;
Стильный современный дизайн интерьера;
Высококачественное оборудование (презентационное, видео, звуковое и т.д.);
Наличие звукоизоляции;
Освещенность и достаточный обзор сцены со всех мест в зале;
Комфортная мебель;
Наличие зоны для отдыха и кофе-брейков или кафе с вкусным горячим питанием в шаговой доступности от зала;
Включенное отопление помещения в зимний период и т.д.

Обращайтесь к нам для организации Вашего делового мероприятия как на международных выставках, так и для других корпоративных задач!

Работа со СМИ, реклама и продвижение

Важная составляющая успеха - хорошее освещение мероприятия в СМИ. Даже если проводилось оно только для специалистов, можно распространить итоги заседания или награждения.

Рекламную кампанию можно провести при помощи адресных рассылок, средствами контекстной интернет рекламы, публикацией рекламы в печати, а при наличии достаточного бюджета и при помощи наружной рекламы, рекламы на транспорте и в других местах массового скопления людей.

Изготовление рекламных материалов

Слайды презентации, афиши, листовки, баннеры, плакаты, бейджи для сотрудников и другие рекламные средства мы готовы изготовить для Вашей компании в самые сжатые сроки. Подробнее

Мы также рекомендуем наряду с полиграфическими материалами заказывать и фирменные рекламные сувениры, которые также можно использовать как раздаточный материал. Вас запомнят, если в сумке останется не только информация, которой можно воспользоваться когда-то потом, но и полезная вещь, которой пользоваться можно каждый день - ручка с логотипом, удобный пакет, забавный брелок и т.д.
Подробнее о сувенирах

Размещение участников в отеле, трансфер до места проведения мероприятия

Если мероприятие проводится на выезде, то нужно продумать вопрос проживания всех участников.
 
В зависимости от бюджета можно разместить в фешенебельном или недорогом отеле, в крупном пансионате или небольшой частной гостинице.

Мы сформируем для Вас пакет предложений по размещению в шаговой доступности от мероприятия.
Вы также можете подобрать отель самостоятельно через наших партнеров - международную систему бронирования Booking.com

Услуги переводчика

Закажите у специалистов ООО «ФРЕШЭКСПО» услугу профессионального перевода текстов нужной Вам тематики для комфортной работы сотрудников во время проведения деловых мероприятий за рубежом или для зарубежных партнеров.
Мы предоставим лучших специалистов в области письменного, устного и синхронного перевода, имеющих большой опыт работы и специализирующиеся в конкретных областях перевода.