ОРГАНИЗАЦИЯ КОНФЕРЕНЦИЙ, СЕМИНАРОВ

C помощью конференций можно представить новый продукт или свою компанию иностранным партнерам, составить и обговорить краткосрочные и долгосрочные планы, подвести итоги, обсудить проблемы и совместно найти их решение. В формате конференций, особенно международных, есть возможность завести полезные знакомства и достичь выгодных договоренностей. Конференции могут различаться по составу участников, направленности, сфере научных и других интересов.

На семинаре участники получают новую полезную информацию для своего бизнеса, обмениваются опытом и мнениями, а также укрепляют партнерские отношения. Это значительно отражается на работе организации, так как благодаря семинару можно найти новые пути развития, понять, как работают другие компании и использовать полученные знания в своей работе.

Услуги «ФРЕШЭКСПО» при организации конференций и семинаров:

·  подбор, аренда и оформление подходящего помещения в соответствии с целями и количеством участников конференции;

·  комплектация, доставка и установка технического оборудования;

·  подбор спикеров с хорошей репутацией;

·  организация кофе-брейков, обедов, ужинов, завершающего фуршета, кейтеринга;

·  предоставление услуг профессионального переводчика;

·  транспортный, визовый, страховой сервис;

·  разработка и изготовление тематического декора, фото-зон, брендированной печатной и рекламно-сувенирной продукции;

·  бронирование авиа- и ж/д билетов;

·  расселение гостей в отелях;

·  организация культурно-развлекательной программы – экскурсии, концертные выступления, аниматоры, тимбилдинги;

·  постоянный контроль проводимого события.

Стоимость организации конференции или семинара зависит от масштаба запланированного мероприятия, количества приглашенных, продолжительности и объема предоставляемых услуг. При подготовке и организации конференции «под ключ» стоимость получается дороже, чем заказ отдельных услуг. Но в итоге общая стоимость оказывается выгоднее, чем при поиске исполнителя на каждый этап плана или при самостоятельном выполнении и отсутствии опыта. Детализация плана в денежном эквиваленте обязательно согласовывается по каждому пункту сметы с учетом предусмотренных перерасходов.

От уровня организации мероприятия зависит эффективность и результаты, поэтому лучше доверить это ответственное дело профессионалам. Организация конференций – это не только подбор оптимального помещения, но и создание комфортных условий и необходимой атмосферы для успешного взаимодействия всех участников. Подготовку техники, координацию гостей, организацию питания и проживания, возможные развлечения – все это мы берем на себя. Необходимо отметить, что от качественно проведенной конференции или семинара повышается репутация и имидж компании.

Наиболее яркими примерами создания корпоративного стиля на мероприятии является оформление конференций нашей командой для компании «Aspentech».

Для конференции «Современные тенденции цифровизации химической отрасли» в Москве мы изготовили рекламно-сувенирную продукцию с нанесением фирменного логотипа: ручки, флешки-брелоки, папки, ежедневники, пакеты.

При организации десятой конференции «AspenTech», проходящей на территории отеля Radisson Blue Sheremetevo, нашим коллективом были изготовлены: мобильные стенды Roll Up и POP UP; ручки; ежедневники; проводные зарядные устройства; медальки шоколадные; подарочные пакеты; праздничные воздушные шары и праздничный торт. Все эти инструменты помогли создать необходимую атмосферу, поспособствовали наибольшему удобству участников во время мероприятия, а также положительно повлияли на имидж компании.

Для участников совместной конференции компаний «Aspentech» и «Роснефть» наш коллектив оказал услуги по изготовлению POP UP стенда, сувенирной продукции и оформлению бейджей.

Коллектив «ФРЕШЭКСПО» гарантирует творческий подход, профессионализм, нужную атмосферу, грамотное оформление при организации конференций и семинаров. Обращайтесь к нам по телефону 8 (495) 660 – 60 – 68 или отправляйте запрос на почту baranova@freshexpo.ru.

При поступлении заявки от клиента на проведение отраслевой конференции, семинара, тренинга, наши специалисты компании ФРЕШЭКСПО зададут ряд уточняющих вопросов, чтобы сделать мероприятие эффективным и полезным.

Тематика мероприятия. Почему по Вашему мнению рассматриваемые вопросы будут интересны и актуальны? Если конференция проводится во время выставки, то как этот вопрос перекликается с основной тематикой, предлагаются ли инновационные решения.
Конференция предназначена для широкой аудитории или только для специалистов?
Есть ли необходимость в поиске спикеров или выступать будут приглашенные заказчиком специалисты?
Имеются ли презентационные материалы или их необходимо разработать силами нашей компании?
Будет ли вручение наград, проведение конкурсов среди зрителей, практических мастер-классов?
Примерный бюджет.

Координатор Вашего мероприятия обеспечит слаженное выступление всех заявленных лиц, привлечет достаточное количество персонала различного назначения (технических специалистов для работы с техникой, официантов на банкеты и т.д.) и постарается оперативно решить все появляющиеся вопросы уже в ходе мероприятия.

Какие мультимедийные системы можно заказать на выставку, конференцию?

Услуга организации питания включает: